Control Presupuestario

¿Cansado de tener que recurrir al equipo técnico para borrar una registración realizada en Softland por error? Con el módulo ‘Papelera de Movimientos‘ ¡gane tiempo operativo y confiabilidad!

🚀 Funcionalidades
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√  Independencia de los usuarios para el borrado de registraciones (no requiere de IT / perfiles técnicos)

√  Borrado autorizado: flujo de 2 pasos: 1) la solicitud -del usuario- y 2) el borrado -del autorizante-

√  Auditoría y Control: los movimientos a eliminar deben superar las validaciones; ejemplos:

  • si se ha publicado / informado a un organismo (ej.: Facturas con CAE ya obtenido en ARCA)
  • si la registración ya se encuentre transferida a la Contabilidad
  • si ese comprobante posee movimientos posteriores

√  Resguardo: backups automáticos (tanto en la BBDD escogida como en planilla XLS)

🛡️ Paso a Paso
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PASO 1 El operador solicita la eliminación de registraciones:

i. Carga los movimientos que desea eliminar desde el link correspondiente

ii. El sistema controla que supere las validaciones o frena

iii. En caso de superar las validaciones: devuelve un Token a ser utilizado por el Autorizante

PASO 2 El autorizante indica el lote de movimientos a eliminar:
  • se solicita el Token para proceder con el borrado
  • se generan backups de los registros involucrados (en el mismo server/BBDD, o en otro)
  • posibilita crear un Excel de resguardo adicional con el contenido de cada tabla involucrada

🛠️ Alcance
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• Alta del módulo (fecha de licenciamiento: ilimitada / sin vto.)

• Implementación de programas de borrado; ejemplos:

  • Borrado de Registraciones de Ventas (ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito) y de Facturación (ej. Notas de Pedido)
  • Borrado de Recibos de Cobranzas
  • Borrado de Novedades de Contratos de facturación masiva
  • Borrado de Registraciones de Proveedores (ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito) y de Compras (Requerimiento, Orden de Compra, etc.)
  • Borrado de Ordenes de Pagos y Certificados de Retención
  • Desarrollo de programas de borrado de tablas USR determinadas por el cliente

• Implementación de validaciones asociadas; ejemplos:

  • Controla si la Factura ya posee CAE solicitado
  • Controla si el movimiento ya se encuentra transferido a la contabilidad
  • Controla el último formulario utilizado

• Generación de copias de seguridad en la BBDD indicada

• Soporte para primer caso de uso / Puesta en Marcha

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