Ejemplo #2

• Solicitud del operador para el borrado de una registración

• Personalización de Validaciones: posibilidad de determinar si se impide avanzar con la solicitud o se avisa -y permite continuar- de acuerdo al resultado de la validación; ejemplos:
  • La registración ya se encuentre transferida a la Contabilidad
  • Posee movimientos posteriores asociados (1ro se deben eliminar estos)
  • Se ha publicado / informado a un organismo (ej.: Facturas con CAE ya obtenido en ARCA)

• En caso de superar las validaciones: se otorga un TOKEN al operador, a utilizar en el paso siguiente de Borrado

• Generación automática de copia de seguridad de los movimientos a eliminar (en la misma BBDD / servidor o en otro)
• Listado en planilla Excel del detalle de los registros involucrados en cada tabla
• Validación en pantalla de registros (A Eliminar vs Resguardados vs Borrados vs Existentes -luego de ejecutar el proceso-)

1. El operador solicita la eliminación de registraciones:
   • Al indicar los movimientos que desea borrar, el sistema indica si ha superado o no las validaciones.
   • En caso de pasar las validaciones, el sistema devuelve un Token de un único uso, el cual será utilizado por el Autorizante.
2. El Autorizante indica el lote de movimientos a eliminar:
   • El sistema genera backups de los registros a ser borrados (puede ser en el mismo server, o en otro). Asimismo, posibilita generar un Excel con el contenido de cada tabla involucrada.
   • Finalmente, para proceder con el borrado, solicita el Token al autorizante.

 √   Independencia del operador.

 √   Separación del flujo en objetos a utilizar por el solicitante y por el autorizante / quien ejecuta el borrado.

 √   Backups automáticos (tanto en la BBDD escogida como en planilla XLS).

• Alta del módulo (fecha de licenciamiento: ilimitada / sin vto.)
• Desarrollo de programas de borrado (2 simples o 1 complejo)
  • Ejemplos de programas simples:
    • Borrado de Registraciones de Facturación: ej. Notas de Pedido
    • Borrado de Registraciones de Ventas: ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito
    • Borrado de Recibos de Cobranzas: eliminación de la información de los módulos de Tesorería del sistema
    • Borrado de novedades de Contratos de facturación masiva
    • Borrado de Registraciones de Proveedores: ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito
  • Ejemplos de programas complejos:
    • Borrado de Registraciones de Compras anidadas
    • Borrado de Ordenes de Pagos y Certificados de Retención
    • Borrado de tablas USR determinadas por el cliente
• Desarrollo de las validaciones asociadas; ejemplos:
  • Movimiento transferido a la contabilidad (si está transferido: Cancela / si no: avanza)
  • Último formulario utilizado (si existen movimiento/s posteriores a los que se desea borrar: avisa)
  • CAE solicitado (si el movimiento posee CAE: Cancela)
• Generación de copias de seguridad en la BBDD indicada
• Capacitación en uso / testeos junto con usuarios