Papelera de Movimientos

Papelera de Movimientos

¿Cansado de tener que recurrir al equipo técnico para borrar una registración realizada en Softland por error? Con el módulo ‘Papelera de Movimientos‘ ¡gane tiempo operativo y confiabilidad!

🚀 Funcionalidades

  • Solicitud del operador para el borrado de una registración

  • Personalización de Validaciones: posibilidad de determinar si se impide avanzar con la solicitud o se avisa -y permite continuar- de acuerdo al resultado de la validación; ejemplos:
    • La registración ya se encuentre transferida a la Contabilidad
    • Posee movimientos posteriores asociados (1ro se deben eliminar estos)
    • Se ha publicado / informado a un organismo (ej.: Facturas con CAE ya obtenido en ARCA)

 

  • En caso de superar las validaciones: se otorga un TOKEN al operador, a utilizar en el paso siguiente de Borrado

 

  • Generación automática de copia de seguridad de los movimientos a eliminar (en la misma BBDD / servidor o en otro)
  • Listado en planilla Excel del detalle de los registros involucrados en cada tabla
  • Validación en pantalla de registros (A Eliminar vs Resguardados vs Borrados vs Existentes -luego de ejecutar el proceso-)

 

🛡️ Paso a Paso

  1. El operador solicita la eliminación de registraciones:
    • Al indicar los movimientos que desea borrar, el sistema indica si ha superado o no las validaciones.
    • En caso de pasar las validaciones, el sistema devuelve un Token de un único uso, el cual será utilizado por el Autorizante.
  2. El Autorizante indica el lote de movimientos a eliminar:
    • El sistema genera backups de los registros a ser borrados (puede ser en el mismo server, o en otro). Asimismo, posibilita generar un Excel con el contenido de cada tabla involucrada.
    • Finalmente, para proceder con el borrado, solicita el Token al autorizante.

 

✨ Beneficios para tu Empresa

 √   Independencia del operador.

 √   Separación del flujo en objetos a utilizar por el solicitante y por el autorizante / quien ejecuta el borrado.

 √   Backups automáticos (tanto en la BBDD escogida como en planilla XLS).

 

🛠️ Alcance de una Implementación modelo

  • Alta del módulo (fecha de licenciamiento: ilimitada / sin vto.)
  • Desarrollo de programas de borrado (2 simples o 1 complejo)
    • Ejemplos de programas simples:
      • Borrado de Registraciones de Facturación: ej. Notas de Pedido
      • Borrado de Registraciones de Ventas: ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito
      • Borrado de Recibos de Cobranzas: eliminación de la información de los módulos de Tesorería y de Ventas
      • Borrado de novedades de Contratos de facturación masiva
      • Borrado de Registraciones de Proveedores: ej. Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito
    • Ejemplos de programas complejos:
      • Borrado de Registraciones de Compras anidadas
      • Borrado de Ordenes de Pagos y Certificados de Retención
      • Borrado de tablas USR determinadas por el cliente
  • Desarrollo de las validaciones asociadas; ejemplos:
    • Movimiento transferido a la contabilidad (si está transferido: Cancela / si no: avanza)
    • Último formulario utilizado (si existen movimiento/s posteriores a los que se desea borrar: avisa)
    • CAE solicitado (si el movimiento posee CAE: Cancela)
  • Generación de copias de seguridad en la BBDD indicada
  • Capacitación en uso / testeos junto con usuarios

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